2007年7月13日星期五

結婚事典─婚禮籌備













從Event Management的角度來看,籌備結婚不是一件小事。籌備時間少則半年至大半年,多則一年至年半,正常情況下,準新郎新娘不曾有「相關經驗」。一開始時總是有不知從何入手的感覺。在這裡分享一下自己過去大半年籌備婚禮的經驗,讓可能或即將迎接喜事的朋友有個小小參考。

剛才說到「不知從何入手」,這時候需要的是一個Action Plan。我那時是參考網頁上的範本,然後根據自己的情況加加減減,除了列出所有要做的事外,更重要是安排甚麼時候做甚麼事,例如一年前預訂酒席、八、九個月前試妝和預約化粧師,四個月前擬定嘉賓名單和印帖、兩個月前訂花訂車.....之類。這樣就不用擔心遺漏要事,也不怕錯失時機。時間趕急而要「委屈」接受次選,往往是因為計劃失當。想要揀到perfect場地/禮服/佈置等等,就要好好計劃,不能「靠估」,或是即興而為。結婚是人生大事,總希望每方面都是自己最愛的。再者,時間充裕也可以多逛幾家店,增加遇到平靚正心水之選的機會。

另一件一開始就要做的事就是「筆直」(budget)。除非新郎新娘錢財無憂,可以「要幾多洗幾多」,否則不能沒有預算。在wedding shopping的過程中,有無限情況下會說:「一世人一次,俾多少少唔緊要啦!」所以幾可肯定最後會開支會超出預算!既然如此,一開始就要做budget,還要有breakdown by item,那麼在過程中某些地方over-budget,就知道其他地方要收歛一下。還要知道自己的底線,例如總開支不能超過二十萬,需要時就必須在次要的項目「睇餸食飯」,不能項項都「貴啲無所謂」,然後到頭來搞到為錢奔波,大煞風景。

萬事起頭難,只要一開始做好這兩件事,之後有計劃可循,一切都會順利得多。

1 則留言:

匿名 說...

絕對同意!「筆直」是很現實的問題,一個普普通通的婚禮,涉及的開支項目有很多,over budget的問題往往會在零零碎碎的地方出現,所以無論如何都要「企硬」、要取捨。